Vorstand und Ämter
Der Vorstand
Präsident
Zeno Müller
- Vertretung des TFVSH nach außen
- Einberufung und Durchführung der Delegiertenversammlungen des TFVSH
- Teilnahme an Versammlungen und Vertretung des TFVSH im DTFB
- Anfertigung des Geschäftsberichts
- Turnierleitung der Landesmeisterschaft
- Ansprechpartner bei Problemen, die nicht direkt mit den zuständigen Personen geregelt werden können
Vizepräsident
Ulrike Althoff
- Zusammenarbeit mit dem 1. Vorsitzenden und Vertretung in dessen Zuständigkeiten.
- Turnierleitung der Landesmeisterschaft
Schriftführer
Ann-Kathrin Warn
- Anfertigen der Protokolle der Versammlungen
- Einreichen von Satzungs- und Vorstandsänderungen beim Amt
- Führung der Ordnungen
Schatzmeister
Björn Hamerich
- Kontoführung, Ausführung von Überweisungen
- Buchführung über die Einnahmen und Ausgaben des TFVSH
- Ausstellung, Entgegennahme und Begleichung von Rechnungen
- insbesondere Beitragsprüfung von neuen Mitgliedern
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen / -zuschüssen
- Erstellung des Kassenberichts für die Delegiertenversammlungen
Ämter und Verantwortungsbereiche
Ligaorganisation
Ann-Kathrin Warn
- Organisation der Landesliga inkl.
- Terminfindung
- Spieltagsvergabe
- Modus
- Ansprechpartner für Teams, die in die nächsthöhere Liga auf nationaler Ebene aufsteigen.
Zeugwart
Falk Schmidt
- Führen der Übersicht über die Verbandstische
- Vergabe von Verbandstische innerhalb des TFVSH
Jugendkoordinator
Thekla Ambros
- Ansprechpartner bei allen Fragen zum Thema Jugend beim TFVSH
- Vertreter des TFVSH bei der DTFJ
Mitgliederverwaltung u. Beiträge
Dennis Schmidt
- Eintragen neuer Spieler in die TFVSH Datenbank
- dazu erfolgt ein Abgleich der Spielerdaten des TFVSH mit der Spielerdatenbank des DTFB
- Aktualisieren des Spielerdatenbestandes des TFVSH
- Aktualisieren des Spielerdatenbestandes des TFVSH beim DTFB
- Pflege der Spielerfotodateien des TFVSH und Aktualisierung der Foto-Datenbank des DTFB
Trainerwesen
Jan-Henrik Reigardt
- Ansprechpartner bei allen Trainerfragen beim TFVSH
- Kontakt zum Trainerwesen des DTFB bezüglich Trainerlehrgänge
Schiedsrichterwesen
Ulrike Althoff
- Ansprechpartner bei allen Schiedsrichter- und Regelfragen beim TFVSH
- Kontakt zum Schiedsrichterwesen des DTFB bezüglich Schiedsrichterlehrgänge herstellen
Turnierwesen u. Ranglisten
Ulrike Althoff
- Eintragen der Termine auf der TFVSH Webseite
- Beantragung der DTFB Challenger und ITFS Turniere beim DTFB
- Ansprechpartner für Turnierausrichter innerhalb des TFVSH
- Anlegen und prüfen der Landesranglisten Eintragen der Turnierergebnisse beim DTFB und TFVSH
Webadministration
Marvin Flock
- Verwaltung von E-Mail-Adressen und Benutzerkonten in Microsoft 365
- Verwaltung von Vereinen, Mannschaften und Benutzerkonten im Sportsmanager
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Verbandswebsite
- Ansprechpartner für Vereine und Funktionsträger bei technischen Fragen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verbandsprozessen
Landesmeisterschaft Organisation
Vorstand
- Ausschreibung der Ausrichtungsvergabe
- Festlegen der Kriterien an der Vergabe des Ausrichters
- Entscheidung über die Vergabe des Ausrichters
Datenschutzbeauftragte
Ann-Kathrin Warn
- Überwachung der Einhaltung der DSGVO
- Beratung & Schulung zum Thema Datenschutz
- Ansprechpartner für Mitglieder & Behörden
- Dokumentation